《张家港市志》自2006年9月启动编纂以来，已历经了纲目制定、资料征集、初稿写作与修改、志稿分纂等四个阶段，其中2006年12月前，基本完成了修志队伍建设、业务集中培训和纲目的制定，并在《张家港日报》和“史志网站”全文刊发纲目，向社会各界征求意见；2007年1月，开始进入资料收集阶段，至6月基本完成；从2007年下半年起，陆续展开初稿写作，到2008年3月，绝大部份单位完成了初稿撰写，随之分期分批召开初稿写作修改研讨会，进行资料补充和文字修改；今年6月起，志稿陆续进入分纂阶段，至11月，已完成20个篇目、近100万字的分纂工作，占整个篇目数的40%左右，其中经分纂达到要求的有12个篇目，共50余万字；仍需作资料补充的有8个篇目，共计48.2万字。按预定计划，2009年2月前将基本完成分纂工作，年内完成分卷审稿和全志总纂，印刷征求意见稿。
在两年的修志实践中，我们紧紧围绕编纂“经得起读者的公认，经得起历史的检验，且可信、可读、可用的高质量志书”这一目标，努力做到队伍抓培训、管理抓督查、编纂抓质量，并始终把“三抓”贯穿于修志的全过程，着力推进修志工作深入展开。
队伍建设“先天不足后天补”
组织实施好新一轮修志，除了加强领导、保障经费之外，建好一支高素质的修志队伍至关重要。因为高质量的志书，来自于高素质的修志人员。但由于诸多因素，参加过首轮修志的人员大多已离开方志岗位。就《张家港市志》的编纂队伍看，无论是编辑部人员，还是承编单位人员，基本上都是修志的“新兵”、“门外汉”, 在修志素养上存在着很大的“先天不足”。要使“外行”变“内行”，惟有通过“后天”加强学习培训，补上“先天不足”这一课。为此，从修志一开始，我们就注重“两个结合”，把修志人员的学习培训摆上重要位置，并贯穿于整个修志工作的全过程。
一是集中培训与经常性培训相结合。第二轮修志工作启动以来，我们紧紧围绕提高编纂人员的谋篇布局能力、驾驭资料能力和文字写作（编辑）能力，先后举办了四期业务培训班：2006年10月，集中两天时间举办市志编纂业务培训班，邀请省、苏州市地方志办公室的领导、专家授课。2007年3月，举办市志编纂研讨交流会，由市计生委、文广局、粮食局、体育局四家单位就如何做好修志工作“一纳入五到位”、如何做好资料收集整理等内容作了交流发言，市史志办就做好资料征集工作又作了专题辅导。2007年5月，举办初稿写作培训班，对志稿撰写进行业务辅导。2008年4月，召开市志编纂工作推进会，既对下一阶段市志编纂工作作出部署，又对具体的编纂业务作了讲座。
在开展集中培训的同时，我们还积极利用各种阵地对修志人员进行经常性的培训。主要措施有：编印下发《张家港市地方志编纂手册》上、下册，近20万字，供修志人员学习；采取“走出去”的办法，先后赴本省扬州市、邗江区、太仓市，浙江省海盐县、杭州市等地参观学习，虚心学习借鉴外地的修志经验，并适时安排相关人员参加各类修志业务研讨班、进修班；办好 “史志简报”、《张家港日报》“史志春秋”专版、《史志网站》和史志鉴资料中心四大宣传阵地，为修志人员业开展业务学习提供更多的平台；印发地方志编纂的各类规范性文件，对修志工作分阶段提出具体要求。所有这些，都对广大修志人员掌握修志理论、提高业务素质起到了积极的促进作用。
二是“学中干”与“干中学”相结合。地方志的编修是一门非常专业的学科，在编纂前需作好一定的理论准备。但对于县（市）一级来说，要组织较长时间的、专业化的学习培训是不可能的。同时修志人员的不稳定性、非专职性都制约着长时间、专业化的培训难以开展，或者即使开展了也不能确保立竿见影。惟有通过“以研代训”，才能把修志理论的学习培训贯穿于整个修志工作的全过程。而“以研代训”，则是指通过经常性的、有针对性的、专题化的研讨活动，把修志理论的学习与志书编纂的实践有机结合在一起，组织修志人员在“干中学、学中干”，从而既提高修志人员的业务水平，又增强其编纂的实践能力，最终达到志稿质量的不断提升。《张家港市志》自启动编纂以来，先后围绕资料征集、篇目制定、初稿写作、初稿修改召开了四轮修志业务研讨会，共100余次。每轮研讨会均以“篇”为单位组织，规模较小，参与人员集中，可保证每人均能在研讨会上作交流发言。每一轮研讨交流，均事先确定一个主题，力求“真研讨”，以帮助编纂人员解决好修志实践中的重点、难点问题。可以说，每一次研讨，对参加者都是一次促进和提高。通过研讨、交流、辨析、修正，不少承编单位的撰稿人员较快地进入了修志角色；编辑部的人员通过参加不同篇目的多轮次研讨会，业务能力也迅速得到提高，不少同志快速成长为修志的骨干。
组织管理“精力不够重督查”
志书编纂是千人修志，众手成志，单是《张家港市志》就共有177个单位、250余人参与编纂，可以说是一项规模浩大的文化系统工程。要保证其质量，离不开强有力的组织管理。但由于我办是史志鉴合一部门，在市志启动编纂后，因受诸种因素的制约，未聘请人员组成专门从事修志的编辑部队伍，而有在职人员担任编辑。这部份人员除了要负责修志外，还要从事年鉴和其他史志书籍的编纂，时间有限，精力不足。如何解决好这一问题，我们在组织管理上主要是加大对修志工作督导检查的力度，同时采取“主编提前介入”的措施。
自市志编纂实施后，我们在建立机构、纲目制定、征集资料、撰写初稿、修改志稿等各个阶段，都结合研讨活动或专题调研，组织开展督查活动。两年来，共先后组织5次督查，涉及500余个承编单位（次）。每次督查结束之后，都分析汇总情况，下发督查报告，并呈报相关市领导。每期督查通报都既对编纂进度快、完成质量好的单位进行表扬，总结经验，同时也客观地分析指出一些进度慢、质量差的单位，并提出改进措施。督导检查的开展，引起了各级领导对修志工作的不断重视，不少承编单位根据督查通报提出的要求，进一步配齐配强了修志力量，并为修志人员解决一些实际困难，促进了市志编修的有序开展。同时，督导检查的开展，对广大修志人员来说既是动力，更是压力，既鼓舞了先进者，也鞭策着后进者，督促他们潜心修志，以迎头赶上前行者。
与此同时，为确保修志工作的宏观把握和指挥。主编从修志一开始，就提前介入，一着不放，凡历次“以研代训”活动和督导检查，只要时间上互相不冲突，主编都会参加。特别是在今年开展的志稿修改研讨活动中，主编预先都审阅好每篇志稿，做到心中有数，并在研讨中提出修改的意见和建议。同时，由于主编由史志办主任担任，其提前介入，参与研讨，可使各承编单位的领导更加重视修志工作，也可使各责任编辑更利于与承编单位的交流、联系和沟通。
指导修志“环环相扣抓质量”
无论是加强业务培训，还是强化组织管理，其目的都是为了编纂出高质量的精品佳志。从修志工作一开始，我们就提出这样一个理念：首轮修志的《沙洲县志》在全国新方志评比中获得一等奖，而作为续志的《张家港市志》，就必须立足于更高的质量和水平，这样才能无愧于改革开放的伟大时代和创造出辉煌业绩的张家港人民。为此，我们要求每一位修志人员牢固树立质量意识、精品意识，围绕编纂的每一个阶段、紧扣修志的每一个环节狠抓质量。
首先是分阶段提出差异化的质量标准。志书编纂是一门学科，各个阶段在操作上都有不同的质量要求，为此，我们在不同的时段，针对不同的工作重点和难点，制定了不同的质量标准。在资料征集阶段，我们提出了资料征集要具有真实性、系统性、针对性和规范性的质量标准；在初稿写作阶段，我们确定了观点正确、结构合理、资料翔实、特色鲜明、存史性大、要素齐全、层次清晰、语句通顺、符合规范等九条志稿质量标准，并要求做到精心设计、精心组织、精心编纂、精心修改、精心校对；在初稿修改阶段，我们组织各承编单位继续对稿件进行“五查”，即查入志内容是否全面、查条目写作是否不断主线、查地方特色是否彰显、查入志资料是否具有存史性、查组织管理是否到位；在稿件分纂阶段，我们提出了“政治观点正确，体例结构合理，资料丰富真实，文风朴实流畅，行文规范统一”的质量标准和要求。上述各阶段不同质量要求的提出，都为修志人员做好不同时段的编纂工作提供了依据和方向，以便更有的放矢地去从事志书编修。
其次是强化“五盯紧”抓质量。我们对编辑部人员提出，各人都要按照篇（志）分工，在自身把握入志内容与要求的基础上，对承编单位要坚持做到“五盯紧”，即盯紧修志人员到位、盯紧资料收集到位、盯紧初稿写作到位，盯紧志稿修改到位，以后还要盯紧审稿验收到位。通过“五盯紧”，在内部建立起了志稿质量“编辑第一责任人”的考核制度。
再次是精心分纂抓质量。志稿分纂是要对初稿进行编辑再加工，为总纂提供有质量的志稿。志稿分纂的质量直接关系到志书的生命所在。为此，对分纂工作，各责任编辑都力求在五个方面下好功夫，即在调整完善分纂纲目上下好功夫，在写好“篇序”上下好功夫，在鉴别和驾驭资料能力上下好功夫，在记述的深度和语言的严谨、流畅上下好功夫，在挖掘和补缺资料上下好功夫。从目前已完成的志稿分纂质量看，绝大多数篇目都基本达到了质量要求。
第四是通过研讨抓质量。除了对基层修志人员通过“以研代训”提高编纂能力外，我们在编辑部内部也不定期地组织开展各种形式的研讨会。自修志工作展开以来，我们先后围绕纲目的制订调整、志稿的撰写与试编等，组织了多次研讨活动。特别是今年市志编纂进入分纂阶段后，我们每个月都要组织召开一次质量审读研讨会，每次均拿出一到两个篇目，集众人智慧，就分纂稿的质量进行点评与研讨，提出修改意见或建议。通过持续深入的研讨，吸取众人之长、补自己之短，使志稿质量在一次又一次的研讨中得到了不断提升。
回顾两年来的修志工作，我们也有不少值得需要改进的地方，主要有：一是无论在编纂进度上，还是在编纂质量上，都存在着较大的不平衡性，至今仍有“工业”篇未完成初稿写作，同时有少数单位对初稿的修改迟迟不能到位。二是编辑部人员因既要从事修志，又要兼顾年鉴及其他史志书籍的编纂，时间有限，精力不够，这在一定程度上也影响了市志编纂的进度和质量。为此，在下一阶段工作中，我们将继续采取有力措施，加强修志工作的“一纳入五到位”，促进《张家港市志》在编纂进度上平衡发展、在编纂质量上同步提高。
2008年11月21日