张家港市党史地方志办公室 陈建明
内容提要：
本文紧扣“年鉴编纂要更好地为修志工作服务”这一主题，紧密结合《张家港市志》和《张家港年鉴》的编纂实践，从分析年鉴与志书的关系入手，一方面论述了年鉴与志书的同一性，阐明了“年鉴是志书的资料来源和主要依据”的观点，提出“方志续修要利用和借鉴好年鉴资料”；另一方面，又论述了年鉴与志书的差异性，提出“志书利用年鉴不能采用‘拿来主义’”。同时从立足于“年鉴要为续修志书积累资料”这一要求出发，提出了年鉴必须在编纂意识、篇目设计、条目内容、资料搜集这四个方面与志书加强接轨，以便使每年编纂的年鉴更好地为20年一次的修志工作服务。
自80年代首轮修志结束后，各方志部门陆续启动了地方综合年鉴的编纂，通过“一年一鉴”，至今有的已连续出版20余部，少的也有10多部。就我们张家港市而言，自1996年开始编纂《张家港年鉴》，至今也已编纂13部。地方综合年鉴的编纂，不仅系统地记述了本行政区域自然、政治、经济、文化、社会等方面的年度情况，发挥了“实录当代、资政育人”的积极作用，而且更为地方史志、尤其是第二轮修志积累了宝贵的史料。本文结合《张家港市志》对年鉴资料利用的实践，就正确理解和把握志书与年鉴的关系，加强年鉴与志书的衔接提出一些粗浅看法。
方志续修要利用和借鉴好年鉴资料
收集和整理资料是修志的基础性工作。俗话说：“巧妇难为无米之炊”。如果没有资料，修志则是“空中楼阁”。在志书众多的资料来源中，年鉴不乏是重要的来源之一。这是因为：
首先，年鉴和方志具有同一性。《地方志工作条例》规定，无论是地方志书、还是地方综合年鉴，通称为“地方志”。两者都是区域性的地方历史文献，都是记载以往事物和事迹，记载的对象都是自然和人类社会，都有存史、资政、育人的功能。《张家港年鉴》自1996年创办以来，通过逐年对年鉴信息的广泛收集、积累和提炼、研究，至今已形成记录张家港市1995～2007年共13年、总计1000余万字的地情资料性文献，这些资料权威性强，信息来源可靠，且记述的空间、时间范围和内容与《张家港市志》续修期限的后十年大致相同。所以从内容上讲，《张家港年鉴》为《张家港市志》的编修在资料上做了较为充分的准备，因而《张家港年鉴》应该而且也必须成为《张家港市志》的资料来源和主要依据，事实上，我们也是这样运作的。
其次，年鉴为地方志编修提供了参考方向。由于年鉴是“一年一鉴”，具有较强的时效性和实用性。这一点与地方志书相比，更显示出其在积累资料方面较强的“存史”功能。目前，我们在编纂《张家港市志》中，往往发现，越是年代长远，留下的资料越少，搜集资料的难度也就越大。如1992年初，张家港市提出“三超一争”的奋斗目标，这是《张家港市志》续修时限市委采取的“重大决策”之一，但当时应未出版年鉴，且档案保管不到位，至今仍未收集到该决策出台的原始材料。而在1996年创办年鉴后，因属“年度资料性文献”，其无论是资料收集的广度、深度、难易度，还是一次文献、二次文献、三次文献的合理搭配，都得到了可靠的保证，“存史”的价值也就大大提高。每部近百万字的“年度资料性文献”也就成为志书“历史与现状的资料性文献”的主要依据，同时“一年一鉴”的年度资料文献，也为修志探究事物发展规律 、彰显地方特色提供了参考方向。
再次，年鉴的体裁章法为方志续修提供了体例借鉴。条目作为记载年度客观事实的资料主题，是构成年鉴实际内容的核心，具有相对独立性、资料性、年度性和规范性等特点。尤其是年鉴中的专题条目，大都是具有“新、奇、要、特”的有价值信息，它记录了年度发生的大事要闻，也将成为续志的重要史料。而方志一般均采用章节的编写手法，这虽有利于讲清事物的内在逻辑性、系统性和规律性，但其缺陷是过于讲究工整而显得呆板。为克服志体的弊端，目前有的志书尝试利用年鉴的体裁章法——条目体，如《太仓市志》。而我们《张家港市志》的志体则吸收了年鉴体裁章法的优点，采用章节体与条目体相结合，即在宏观层次上以章节编排序列，在节下微观领域采取不分层次、不编序列的条目排列方式。这是第二轮修志中志体的一种创新，既可以保持章节分类合理、层次清晰、逻辑严密的优点，又可发挥条目体信息含量高、编排灵活、易于编写的长处。
当前年鉴与志书接轨存在的问题
地方综合年鉴作为政府的年度文献，应当而且也必须将“存史”作为职能之一。但从《张家港市志》对年鉴资料利用的实践看，两者在接轨上还存在不少问题。每部年鉴收录了近百万字的地情资料，但真正有价值、可为志书利用的资料还不多；而志书所要记述的内容，在年鉴中却有不少地方搜集不到资料。造成年鉴与志书脱节的原因主要在于：
一是客观上志书与年鉴在记述内容的时限（断限）和功能角度上存在差异。根据时间的短长，年鉴是年度编写，方志是数十年一修，正因为记述对象的时限不同，所以史料的沉淀状态相应的不同，导致志书和年鉴功能角度的有别。既然年鉴是年度性的，其编纂和出版周期较短，内容侧重于基本情况和统计数据，侧重于具有新闻价值的信息，无须著述性。而志书最根本的是资料性文献，需讲究寓观点于史实之中，同时在总述、概述和有关章节的坚写方面要反映事物发展的规律，因而又有一定的著述性，故称之为“资料性著述”。完全从资料出发，志书与年鉴也不同，志书讲究综合性、典型性、背景性、统计性四材运用，而年鉴主要为统计性资料，一般不用典型、背景资料，其“综述”、“概况”栏目也只是年度的综合情况。正因为上述区别，故年鉴则能是志书的上游产品，即使要利用年鉴资料，也不能采取“拿来主义”，把志书编写成各年度年鉴的缩编本。而只能把年鉴作为二轮志书资料的有机组成部分，或视其为资料的主要来源之一。
二是主观上因受诸种因素制约，年鉴资料在存史上缺乏稳定性、连续性。从已出版的13部《张家港年鉴》看，主要有：由于框架结构的不断调整，造成栏目缺乏稳定性；由于编纂人员的不断变换，造成内容记载缺乏系统性；由于统计口经的不断变化，造成统计数据缺乏连续性；由于年鉴采用条目体，造成宏观记述不足；由于搜集资料缺乏广度和深度，造成条目要素不全；由于承编人员缺乏钻研性，造成年度新生事物记述的缺漏；再加上编纂时间紧张，缺乏精雕细刻，等等。所有这些，都减弱了年鉴为志书积累资料的功能，因而也在很大程度上造成了年鉴不能很好地与志书接轨。
从存史功能出发加强年鉴与志书的接轨。
《地方志工作条例》规定：“地方志书每20年左右编修一次”。这说明，编修地方志书是一项经常性的、连续性的工作。20年左右编修一次志书，资料从哪里来？作为方志部门不能将资料积累的工作仍象首轮（包括第二轮）修志那样，寄希望于他人，而必须立足于自身，既要增强积累资料的意识，又要不断开拓积累资料的途径，其中研究和解决好年鉴与志书的接轨，提高年鉴编纂质量，发挥好年鉴的“存史”功能，不乏是一个重要课题，也是丞待解决的一个现实问题。
首先，编鉴要增强为续修志书积累资料的意识。当前，新一部年鉴即将启动编纂，且会连续不断、一年一鉴。如何使每年编纂的年鉴更好地为20年一次的修志工作服务？笔者认为，每个年鉴工作者必须树立起为地方志书积累资料的责任，克服年鉴编纂“承编单位写什么稿、编辑就编什么稿”的盲目性、随意性，要在不违背年鉴基本体例的前提下，加强学习研究，不断改进创新，使年鉴的框架、内容、体例与续志有机地衔接，这样在以后续修志书时，就必将会收到事半功倍的效果。
其次，年鉴篇目设计要与续志接轨。地方综合年鉴与地方志书分类方式相近，都是横陈百科，以社会分工的实际情况为主划分类别，同时结构相似，都是层层统属。因此，在年鉴总体框架设计中，可参照和借鉴正在编纂的志书纲目，在类目和分目上设立年鉴相应的连续性篇目、常规性条目及图表，使年鉴与志书的主要类目衔接，并保持相对稳定，这样年鉴才能保证续志搜集资料的系统性和完整性。同时由于时代的不断变化，每年都会出现新的事物，这就需要年鉴的纲目随之加以适当调整，这也是为续志做好新生事物起始资料搜集准备的需要。无论是续修志书，还是编纂年鉴，其纲目都有一个继承与创新的关系。
再次，年鉴编纂的内容要与续志接轨。一是年鉴的综合条目，包括常设条目，可实施标准化操作：在内容上可定出基本情况、主要工作指标等需要记述的要素；在入选数据上，基本数据以统计年鉴数据、上报数据为准，力求全面、一致，相对稳定，口径统一，有连续性、可比性，有的要注重“累计数”的积累。二是专题条目做到时间、地点、人物（单位）、事件、原因、结果等要素齐全，便于以后查询使用；有的条目要适当交待背景资料，为记事本末体奠定资料基础。三是人物记述要借鉴志书的方法，注重以事系人，同时扩大人物记述范围，以人物简介、表录等多种形式，把当代有建树、有影响、将来可能入志的人物记入年鉴。四是按照续志要求，制定入选图、照、表、录标准，作为年鉴资料性文献的重要形式，图、照、表、录要注重反映年度的重大事件、重要成果，体现出较强的存史价值。
第四，扩大年鉴资料收集的广度与深度。无论是志书，还是年鉴，都是资料书，它直陈事实，用资料“说话”。资料收集的广度、深度直接关系到地方志书的质量。从目前年鉴搜集资料的现状看，无论是搜集的人力、精力，还是搜集的途径、范围，都由承编部门负责，力量单薄，渠道单一，这也在一定程度上影响了年鉴资料的系统性、完整性。这就要求我们一方面拓展年度资料的搜集范围，不仅是承编单位要搜集，而且编辑人员也要搜集，有的还要发动社会各界搜集，尤其要加强跨年度事件和年度新生事物的起始、发展及其结果在年鉴中的反映，以增强年鉴资料性的作用；另一方面，要改变“吃瓜不留种”的现状，做好年鉴搜集的原始资料的整理、归档，以便为续修志书积累更多的资料。
江苏省张家港市委党史地方志办公室
陈建明，男，汉族，主任，编辑
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