各镇政府、常阴沙管理区委员会、市各部委办局、市直属单位（公司）、各涉外单位：
按照国务院《地方志工作条例》和省、苏州市统一部署，在市政府领导下，我市新一轮地方志编纂工作已正式启动。现就认真做好本届地方志编纂工作提出以下意见：
一、充分认识做好地方志编纂工作的重要意义
编纂地方志是社会主义先进文化建设中的一项系统工程，是承上启下、继往开来、服务当代、垂鉴后世的文化基础事业。自上世纪80年代初开展第一轮地方志编纂工作以来，我市地方志工作取得显著成绩，作为“一方之全史”的《沙洲县志》于1992年完成编纂，此后又相继出版了11部《张家港年鉴》以及《塘桥志》、《张家港市乡镇工业志》等一批镇村志、部门志、专业志和地方文献，为经济、社会、文化发展作出了积极贡献。认真做好新一轮地方志编纂工作，对于真实地记录当代经济、社会、文化发展业绩，全面反映我市改革开放和现代化建设新成就；对于大力弘扬优秀历史文化，加快推进“文化强市”建设进程，具有十分重要的意义。各地要进一步增强责任感和使命感，按照《地方志工作条例》关于“地方志书每20年左右编修一次”的规定，根据省政府和苏州市政府的统一部署，抓紧抓好新一轮地方志编纂工作。
二、明确本届修志目标
新一轮地方志编纂工作要以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，树立和落实科学发展观，突出时代特点和地方特色，实事求是反映我市的自然、政治、经济、文化和社会的历史及现状，积累保存地方文献，总结借鉴历史经验，为率先基本实现现代化，构建“和谐张家港”服务。具体目标是：从2006年起到2009年，用4年左右时间，完成张家港市志和杨舍镇志（含并入镇）、塘桥镇志（续修）、凤凰镇志、乐余镇志、大新镇志、常阴沙志，以及被撤并镇镇志（后塍志、南沙志、德积志、三兴志、合兴志、兆丰志、鹿苑志、妙桥志、西张志、港口志等）的编纂任务。其中，张家港市志的上限定为撤县建市时的1986年，下限定为“十五”期末的2005年；镇（区）志上限追溯事物发端，下限时间由各地结合实际自行确定。
三、确定地方志编纂任务
新一轮地方志编纂工作由市委党史地方志办公室具体组织实施，其中：张家港市志由市史志办负责编纂，镇（区）志由所在地党政办负责编纂。各部门、各单位要密切配合、通力协作，按时、详实提供资料，确保高标准、高质量、高水平如期完成修志任务。同时，本届张家港市志篇幅有限，许多内容不能完全纳入。为了尽可能多地保留史料，根据省政府办公厅“有条件的地区可编纂专业志及其他类志书、地情书”的要求，全市各部门特别是经贸、教育、公安、财政、劳动和保障、建设、交通、水利、农业、外经贸、文广、卫生、环保、绿化、贸易、工商、国土资源、海关、中国人民银行以及保税区、开发区、沙钢集团、国泰国际集团等涉及经济发展、城市建设和社会生活的部门，在为市志编修提供资料的同时，可单独编纂部门志、专业志。其中，已经启动编纂的教育志、国泰志、卫生志、水利志、交通志等要加快征编进程，为其他部门志编纂积累经验。编纂部门志、专业志可把上世纪80年代上届修志时积累的资料与本届修志采编的资料加以合并，形成张家港（沙洲）解放以来特别是1962年建县以来的完整记录。
四、确保新一轮地方志编纂质量
质量是志书的生命和价值所在。要坚持质量第一的原则，建立严格的质量控制体系和编纂责任制，确保志书具有较高权威性、学术水平和重要的文化价值、社会价值。坚持辩证唯物主义和历史唯物主义，以对社会、历史、后人负责的态度，加强地情调研，占有详实资料，全面、客观、真实、准确地记载历史。严格遵循志书编纂工作的基本规律，认真把握编纂工作的每个环节，确保政治观点正确、体例结构合理、内容全面系统、资料详实可靠、文字流畅精炼，力争推出一批精品佳作、良志名志。充分利用现代技术手段收集、整理、加工、储存资料，推进志书编纂工作的数字化建设，有条件的地方可出版电子版或网络版志书。严格审查验收制度，发现问题要认真修改，有严重质量问题的要组织重修，未经评审批准的志书不得出版，坚决杜绝不合格志书出版。
五、建设高素质的修志队伍
要按照“老、中、青”相结合的原则，加强修志队伍建设。市史志办要充实修志人员，并聘请部分熟悉情况、具有较高文字水平、身体好的离退休老同志参加修志；各镇（区）要充实、完善修志机构，确保修志人员足额到位；各部门要视修志任务的轻重，尽快建立修志机构，落实修志人员，并吸收一批热心地方志工作，熟悉本部门情况，具有较高文化素质的老干部参与资料长篇编纂工作。要采取各种形式，加强队伍培训，提高修志人员的政治素质和业务水平。各镇（区）、各部门要采取切实措施，为修志工作提供必要的条件，帮助解决修志人员工作生活中的实际困难，充分调动他们的工作积极性和创造性。
六、加强对修志工作的组织领导
各地政府和各部门要把地方志工作纳入经济社会发展规划，建立健全领导责任制，将修志机构日常工作经费和志书编纂出版经费纳入地方财政预算，确保领导到位、机构到位、经费到位、队伍到位、条件到位。主要领导要亲自过问，分管领导要具体负责，及时协调解决地方志编纂工作中的矛盾和问题。市、镇两级地方志编纂委员会及其办公室要适应新形势的要求，进一步发挥职能作用，不断创新工作思路和工作方式，加强对新一轮地方志编纂工作的督查和指导。各有关部门要增强全局观念，加强协调配合，大力支持修志工作，确保新一轮地方志编纂任务圆满完成。
张家港市人民政府办公室
二○○六年九月五日