• 设置首页
  • |
  • 加入收藏
  • |
  • 联系我们

扫描并关注

微信公众平台

抓好“以研代训” 提升志稿质量

陈建明  朱永平

按照《地方志工作条例》和全省第四次地方志工作会议精神,我们于20069月正式启动《张家港市志(19862005)》的编纂工作。在之后近两年的时间中,通过学习培训、资料征集、初稿写作、志稿修改等几个阶段,至今年8月,已初步完成30个篇目的编辑任务,占整个篇目数的65%,其中12个篇目基本定稿,总字数47万字;18个篇目经编辑后正在组织修改和补充资料。另有13个篇目完成初稿撰写,正进入编辑之中,3个篇目正在进行初稿写作。按预定计划,年内将基本完成全志的分篇编辑工作,为明年进入志稿的单位审定、分卷总纂和全志总纂打下基础。

通过近两年的修志实践,我们深切地体会到:要把《张家港市志》编纂成一部可信、可用、可读的精品良志,除了加强领导、保障经费之外,建好一支高素质的修志队伍至关重要。因为修志之要,在于得人。而开展“以研代训”活动,则是提高修志队伍整体素质,从而达到提升志稿质量的一条有效途径。

开展“以研代训”,是提升志稿质量的前提

地方志的编修是一门非常专业的学科,在编纂前需作好一定的理论准备。但对于县(市)一级来说,要组织较长时间的、专业化的学习培训是不可能的。惟有通过“以研代训”,才能把修志理论的学习培训贯穿于整个修志工作的全过程。而“以研代训”,则是指通过经常性的、有针对性的、专题化的研讨活动,把修志理论的学习与志书编纂的实践有机结合在一起,组织修志人员在“干中学、学中干”,从而既提高修志人员的业务水平,又增强其编纂的实践能力,最终达到志稿质量的不断提升。

从张家港市的修志实践,通过抓好“以研代训”,可对修志人员提高业务素质、进而提升志稿质量起到积极的促进作用。

首先,可以弥补修志人员素质的“先天不足”。就目前《张家港市志》的编纂队伍而言,其中无一人参加过首轮修志,基本上都是修志的“新兵”和“门外汉”。对于修志新手,不乏有人完全不了解志书到底是怎样一种性质的出版物,应当如何去编修。这与二轮修志所要求的修志人员必须具备的“三种能力”(驾驭资料的能力、谋篇布局的能力、文字写作编辑能力)相去甚远。如果寄希望于仅靠几天有限的集中培训就能一下子提高素质,那是不可能的。只有以“以研代训”为抓手,才能为修志“新兵提供经常不断的学习培训机会,促使他们在实践中逐步提高业务素质。

其次,能有效地解决修志队伍的不稳定性。由于诸种主客观原因,在张家港市,有不少承编单位存在着“培训人员不修志,修志人员未培训”的状况,有的甚至中途变换修志人员。如何解决好这一部分人员的学习培训问题,开展“以研代训”,让他们在“干中学”,不乏是一个好办法。

再次,对提高修志人员的编纂实践能力将起到推动作用。在张家港市,有很大一部分承编单位的修志人员为兼职,且本职工作繁忙,只能抽空或在业余时间内从事修志,这制约着他们难于用较多的时间去钻研修志业务;同时地方志编修也是一门实践性极强的学科,即使有了较为扎实的修志理论素养,还必须在修志的业务实践中不断锤炼打磨,否则理论也只能是纸上谈兵,它与一部成功的志书相距不啻千里。反之,在修志的实践中,如果能不断加强研讨交流、学习进修、切磋争辩,修志能力和修志素养也会得到快速提高。因此,抓好“以研代训”,在“学中干,干中学”,是加强修志队伍建设,提升志稿质量的必要前提。

抓好“以研代训”,须分阶段组织推进

通过开展“以研代训”,来提高修志人员的业务素养,最终提升志稿质量,也不能一蹴而就,而必须根据志书编纂的不同进程和不同时段,分阶段实施,分步骤推进。因为志书编纂的每一阶段,所面临的任务和碰到的问题都不尽相同,需要通过研讨以求解决的重点、难点也不尽相同,所以要安排差异化的研讨课题来逐步实施。

《张家港市志》自启动编纂至今,已先后组织开展了以下四次大规模的“以研代训”活动:

围绕纲目制定,开展“以研代训”。200610月,我们在邀请省、苏州市地方志办公室的领导、专家作业务培训的基础上,就于11月至12月组织开展了以《张家港市志》纲目制定为专题的研讨活动,先后分篇召开30余次。在此次“以研代训”活动中,我们主要进行“三学习”的培训,即学习与研读前志,把握纲目的继承与创新;学习续志时限的发展史,理清事物发展的脉络与特色;学习兄弟县市的志书,借鉴外地成功经验。在此基础上,我们于12月底完成了《张家港市志》资料征集纲目的研讨与制定,并通过“张家港史志网”公布,以便使各承编单位有的放地做好资料收集工作。同时在20073月再次邀请省、苏州市地方志专家对《张家港市志》的纲目进行论证,经修改后在《张家港日报》刊登。

围绕资料征集,开展“以研代训”。2007年春节放假一结束,我们就于2月至3月组织开展以资料征集为专题的研讨活动,研讨范围涉及市志各承编单位。在此次“以研代训”活动中,我们主要进行资料征集“在四个方面下工夫”的培训,即在资料收集的真实性上下工夫,在资料收集的系统性、全面性上下工夫,在资料收集的针对性上下工夫,在资料整理的规范性上下工夫与此同时,我们还针对研讨活动中发现的普遍问题,于3月12日及时召开全市性的《张家港市志》资料征集研讨交流会,专门安排市计生委、文广局、粮食局、体育局等单位就做好资料征集、资料整理等作经验介绍,发挥好典型引路作用。

围绕初稿写作,开展“以研代训”。20075月后,《张家港市志》部分承编单位开始转入初稿写作阶段。在继5月中旬召开初稿写作培训班的基础上,我们又于91929日,组织开展以初稿写作为专题的研讨活动,共召开23次,有不少承编单位的分管领导也参与研讨。在此次“以研代训”活动中,我们主要进行志稿写作“十项质量”的培训,即初稿写作要做到观点正确、结构合理、资料翔实、特色鲜明、存史性(价值)大、要素齐全、层次清晰、语言严谨、文字流畅、行文规范,同时进一步明确编纂目标,即要立足于比前志《沙洲县志》更高的质量和水平,努力把《张家港市志》编纂成一部让读者公认、经得起历史检验,且可信、可读、可用的精品良志,以无愧于改革开放的伟大时代和创造辉煌业绩的张家港人民,激励修志人员在编纂实践中创新创优。

围绕志稿修改,开展“以研代训”。从2008年2月开始,《张家港市志》的初稿陆续进入修改阶段。为此从3月下旬起至8月,我们根据各篇(章)初稿完成的不同进度及各编辑初编情况,分篇(章)先后召开了29个篇目的志稿修改研讨会。在此次“以研代训”活动中,我们主要进行“四查”的培训,即查入志内容(资料)是否全面、查条目写作是否不断主线、查地方特色是否彰显、查入志资料是否存史价值大,同时对晒选的入志资料提出“四少四多”的要求:少用可有可无的资料,多用关键性的资料;少用一般资料,多用典型资料;少用大路贷资料,多用珍贵资料;少用死资料,多用活资料。由于此次研讨具体到每一个条目的写作和修改,有的放矢,针对性强,所以效果较为明显。

在下一阶段,我们还将根据志稿修改、审定、分纂、总纂等的实际情况,继续有计划地围绕相关专题,组织开展好“以研代训”活动。

加强“以研代训”,要多措施并举

在修志工作中,要把“以研代训”落到实处,“研”出成效,还必须辅之于一系列扎实有效的配套措施。《张家港市志》在编纂过程中,主要采取以下措施来为“以研代训”作保障:

一是印发志书编纂的相关规范性文件。为做好新一轮地方志编纂工作,20069月,市政府办下发了《关于做好我市新一轮地方志编纂工作的意见》,在此后两年中,我们又先后下发了《关于〈张家港市志〉编纂工作的实施方案》、《关于印发〈张家港市志各编(章)志稿送审验收办法〉的通知》、《关于做好2008年〈张家港市志〉编纂工作的意见》、《张家港市志》凡例和行文规范,以及上级地方志部门制定的一系列规范性文件,并集册编印成《张家港地方志编纂手册》上、下分册,共20余万字,以帮助修志人员学习进修、开展好修志工作。

二是办好修志宣传阵地。自市志启动编纂之后,我们进一步发挥好原已创办的《史志简报》、《张家港日报》“史志春秋”专版和“张家港史志网”的宣传作用。其中每季一期的《史志简报》,除刊发史志简讯外,主要刊登市志编纂的进度、成功经验和相关修志业务文章,同时分二期刊出了质量达到要求的“科技”、“档案”志稿,供各承编单位参考;每月一期的“史志春秋”专版,至今已刊发8期修志专版,因面向社会发行,在全市营造了“盛世修志”和“关心修志、参与修志”的良好氛围。如我们于2007年3月在张家港日报刊出一个通版的张家港市志纲目后,不少读者纷纷说,仅市志篇目就有870节,确实是一项巨大的文化工程,同时也有一些读者通过来电、来信,对纲目提出了有价值的修改建议。

三是主编提前介入。有人曾这样说过,一部著作的质量与参与编纂的人数成反比,即参与编纂的人员越多,其质量越得不到保证,反之亦然。但志书编纂是千人修志,众手成志,要保证其质量,离不开主编的宏观把握和指挥。而主编提前介入,则可以防止在总纂时相关篇目的返工与重修。从市志启动编纂至今,凡历次“以研代训”活动,只要时间上互相不冲突,主编都会参加。特别是在今年开展的志稿修改研讨活动中,主编先都审阅好每篇志稿,做到心中有数,并在研讨中提出修改的意见和建议。同时,由于主编由史志办主任担任,其提前介入,参与研讨,可使各承编单位的领导更加重视修志工作,也可使各责任编辑更利于与承编单位的交流、联系和沟通。

四是开展全过程督查。自市志编纂实施后,我们在建立机构、征集资料、撰写初稿、修改志稿等各个阶段,都结合研讨活动或专题调研,组织开展督查活动。两年来,共先后组织5次督查,涉及500余个承编单位(次)。每次督查结束之后,都分析汇总情况,下发督查报告,并呈报相关市领导。每期督查通报都既对编纂进度快、完成质量好的单位进行表扬,总结经验,同时也客观地分析指出一些进度慢、质量差的单位,并提出改进措施。督导检查的开展,引起了各级领导对修志工作的不断重视,不少承编单位根据督查通报提出的要求,进一步配齐配强了修志力量,并为修志人员解决一些实际困难,促进了市志编修的有序开展。同时,督导检查的开展,对广大修志人员来说既是动力,更是压力,既鼓舞了先进者,也鞭策着后进者,督促他们潜心修志,以迎头赶上前行者。

通过经常不断的“以研代训”,以达到提高志稿质量的目的,其本身就是一个不断研究和实践的课题。前阶段,我们在这一方面只是作了初步尝试,还有许多不完善、需要加以改进提高的地方,尤其是市志编辑部的人员既要编辑志书,又要编纂年鉴,时间和精力有限,这在一定程度上也影响了《张家港市志》编纂的进度和质量。为此,我们将在今后的修志实践中不断努力,力求把“以研代训”这项工作做得更好。

                                      (原载2008年第6期《江苏地方志》)